University of Westminster
Das Conferences and Venues Team der University of Westminster bietet Services für die Buchung von Konferenzräumen, Hörsälen und Veranstaltungsräumen an. Sie können Catering für Veranstaltungen arrangieren, einschließlich Tee, Kaffee und kompletter Konferenzpakete. Das Team stellt detaillierte Informationen zu Raumkapazitäten, Ausstattung und Barrierefreiheit bereit. Die meisten Services sind Montag bis Freitag von 09:00-17:00 Uhr GMT verfügbar. Es wird empfohlen, während dieser Zeiten anzurufen, um schnelle Unterstützung zu gewährleisten. In Spitzenzeiten für Veranstaltungen können die Reaktionszeiten variieren, daher wird frühzeitige Buchung empfohlen. Veranstaltungen außerhalb der Standardzeiten können zusätzliche Gebühren verursachen, und Barrierefreiheitsleitfäden sind online verfügbar.
Aktualisiert 5. Nov. 2025
Erwartete Ergebnisse
- Konferenzräume buchen
- Catering für Veranstaltungen arrangieren
- Informationen zu Veranstaltungsräumen erhalten
- Buchungsdetails bestätigen
- Barrierefreiheitsoptionen besprechen
Anrufvorbereitung
Stellen Sie alles zusammen, bevor Sie wählen. Diese Anforderungen werden von unseren Anrufanalysten überprüft und aktualisiert, wenn Organisationen ihre Skripte ändern.
- Veranstaltungsdetails
- Bevorzugtes Datum und Uhrzeit
- Anzahl der Teilnehmer
- Kontaktinformationen
- Catering-Vorlieben
- Diätetische Anforderungen
Known issues
Einige Nutzer erleben Verzögerungen bei der Beantwortung von Buchungs- oder Anfrage-E-Mails, besonders in Spitzenzeiten für Veranstaltungen. Bei dringenden Anfragen wird empfohlen, telefonisch nachzufassen. Hohe Nachfrage nach beliebten Räumen, besonders während der Graduations- und Sommermonate, kann zu begrenzter Verfügbarkeit führen. Um Enttäuschungen zu vermeiden, buchen Sie rechtzeitig im Voraus und erwägen Sie alternative Termine oder Räume falls nötig. Für Veranstaltungen außerhalb der Standardzeiten können zusätzliche Gebühren anfallen, daher stellen Sie sicher, alle Details während des Buchungsprozesses zu bestätigen.
