University of Reading
L'équipe des événements de l'Université de Reading peut vous aider pour diverses services liés aux événements. Vous pouvez vous renseigner sur l'organisation ou la participation à des événements universitaires, y compris les événements phares, communautaires et de recherche. L'équipe vous aide également dans le processus d'approbation des événements, en veillant à ce que toute la documentation nécessaire soit complète et les délais respectés. De plus, l'équipe soutient la réservation des salles universitaires, vous guide à travers les étapes et vous oriente vers les équipes d'accueil pour les réservations commerciales ou externes. L'équipe est disponible du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00, et le samedi de 09h00 à 13h00. Pendant les périodes de forte activité, comme la remise des diplômes ou la phase d'admission, les délais de réponse peuvent être plus longs. Il est donc conseillé de planifier à l'avance et de relancer si nécessaire.
Mis à jour 5 nov. 2025
Résultats attendus
- Vous renseigner sur les détails de l'événement
- Soumettre les formulaires d'approbation d'événement
- Réserver des salles universitaires
- Recevoir des conseils en planification d'événement
- Contacter l'équipe d'accueil pour les réservations
Préparation de l'appel
Rassemblez tout avant de composer le numéro. Ces exigences sont vérifiées par nos analystes d'appels et mises à jour lorsque les organisations changent leurs scripts.
- Détails de l'événement
- Coordonnées de contact
- Formulaire de notification d'événement
- Documentation justificative
- Salle préférée
- Date et heure
Known issues
Certains utilisateurs ont signalé des délais de réponse plus longs pendant les périodes de forte activité, comme la remise des diplômes ou la phase d'admission. Si vous rencontrez ce problème, il est recommandé de relancer par d'autres moyens de contact ou d'escalader le problème auprès d'un membre nommé de l'équipe. Pour éviter les retards, assurez-vous de soumettre toute la documentation requise bien à l'avance, d'autant plus que l'approbation de l'événement est nécessaire pour la plupart des activités sur le campus. Il est également important de ne pas commencer à promouvoir votre événement avant d'avoir reçu l'approbation officielle. Pour les réservations commerciales ou externes, contactez directement l'équipe d'accueil.
