University of Surrey
Le département des Installations de Conférences de l'Université de Surrey propose une gamme de services pour réserver et gérer vos événements. Vous pouvez réserver, modifier ou vous renseigner sur les installations de conférences et de réunions, y compris les configurations de salles, la restauration, l'équipement audiovisuel et le stationnement. Les installations sont disponibles toute l'année, avec des options supplémentaires en dehors du calendrier universitaire. Les horaires d'ouverture habituels sont du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 et le samedi de 09h00 à 17h00. Les dimanches sont fermés sauf pour les arrivées pré-arrangées. Un parking gratuit est disponible en dehors de la période universitaire. Il est préférable d'appeler en semaine pour une assistance rapide.
Mis à jour 5 nov. 2025
Résultats attendus
- Réserver les installations de conférences
- Modifier les réservations existantes
- S'informer sur les configurations de salles
- Demander des services de restauration
- Organiser l'équipement audiovisuel
- Vérifier la disponibilité du stationnement
Préparation de l'appel
Rassemblez tout avant de composer le numéro. Ces exigences sont vérifiées par nos analystes d'appels et mises à jour lorsque les organisations changent leurs scripts.
- Date et heure de l'événement
- Nombre de participants
- Coordonnées de contact
- Besoins en équipement audiovisuel
- Besoins en restauration
- Demandes d'accessibilité
Known issues
La disponibilité est limitée le dimanche, car la réception est fermée sauf pour les arrivées pré-arrangées. Cela peut retarder les réponses aux demandes de renseignements ou aux réservations effectuées ce jour-là. Pour éviter tout désagrément, il est recommandé de contacter le département pendant les horaires d'ouverture standard du lundi au samedi. Pour les arrivées le dimanche, assurez-vous que les arrangements sont faits à l'avance. De plus, un parking gratuit est disponible en dehors de la période universitaire, ce qui peut être avantageux pour les événements de plus grande envergure.
